Zet jij AI voor jouw brancheorganisatie in om sneller tot een goed onderbouwd standpunt te komen? Bijvoorbeeld een lobbyreactie op nieuwe wetgeving, een beleidsreactie richting de politiek of een standpunt namens de sector.
Zoals je weet, kan een AI-tool helpen om documenten te analyseren, argumenten te structureren en een consistente lijn te formuleren. Als je maar de juiste instructies geeft. Maar dan begint het echte werk pas, want een goed standpunt is nog geen goede communicatie.
Zodra een standpunt inhoudelijk is vastgesteld, moet het meestal worden doorvertaald naar meerdere doelgroepen. En daar gaat het vaak mis. Dezelfde boodschap wordt licht aangepast, iets ingekort of herschreven, maar blijft inhoudelijk te dicht bij het oorspronkelijke document. Niet omdat de inhoud niet klopt, maar omdat de vorm en focus per doelgroep onvoldoende verschillen.
Wat krijg je:
leden herkennen hun dagelijkse praktijk onvoldoende;
politici zien vooral nuance en mitsen;
het publiek haakt af op jargon en abstractie.
AI kan één vastgesteld standpunt gecontroleerd doorvertalen naar verschillende doelgroepen. Dat werkt alleen als je de AI-tool daar expliciet toe dwingt. Belangrijk daarbij is dat je dit doet in hetzelfde gesprek (of project) in de AI-tool, zodat je voortbouwt op de eerdere stap. De context is dan al aanwezig, waardoor consistentie behouden blijft en de kans op inhoudelijk schuiven kleiner wordt.
We delen hieronder de opzet van een praktische prompt die laat zien hoe je die doorvertaling gestructureerd aanpakt. We gebruiken weer het RISEN-model, zoals in ons vorige voorbeeld.
Role
Je bent nog steeds communicatieadviseur bij onze brancheorganisatie. Je vertaalt het vastgestelde standpunt naar gerichte communicatie voor verschillende doelgroepen.
Instructions
Gebruik de lobby-briefing als inhoudelijke basis. Ga ervan uit dat het standpunt en de argumentatie vaststaan en niet meer ter discussie staan.
Steps
- Bepaal de centrale kernboodschap.
- Vertaal deze naar drie korte teksten:
Leden – praktisch en toepasbaar; focus op gevolgen voor de dagelijkse praktijk.
Politiek – strategisch en onderbouwd; focus op beleidsdoelen en consequenties.
Maatschappij – helder en begrijpelijk; focus op maatschappelijke relevantie zonder jargon.
Pas per doelgroep toon en nadruk aan, zonder de kernboodschap te veranderen.
Licht in vijf bulletpoints toe welke keuzes je per doelgroep bewust hebt gemaakt.
End goal
Drie doelgroepgerichte teksten (maximaal [aantal invullen] woorden per variant) die inhoudelijk consistent zijn, maar communicatief aansluiten bij hun specifieke doelgroep.
Narrowing
- Geen nieuwe argumenten toevoegen.
- Vermijd vakjargon in de versie voor maatschappij.
- Houd de toon feitelijk en zorgvuldig.
Met deze gestructureerde aanpak voorkom je twee veelvoorkomende risico’s:
1 - dat boodschappen per doelgroep inhoudelijk uit elkaar gaan lopen;
2 - dat communicatie verzandt in veilige, maar weinig herkenbare teksten.
Door eerst het standpunt vast te zetten en daarna pas de vertaling te maken, blijft de inhoud onder controle. AI helpt hier vooral met snelheid, structuur en consistentie, niet met het nemen van inhoudelijke beslissingen.
Ben je benieuwd hoe AI jouw organisatie nog diepgaander kan helpen bij het maken van betere communicatie-uitingen? Wij kennen de dynamiek van brancheorganisaties en denken graag met je mee.