COMMUNITY’S BEHOUDEN: MET DE JUISTE APPS HOUD JE IEDEREEN BETROKKEN

Het opbouwen van een community binnen je brancheorganisatie is slechts het begin. De echte uitdaging zit in het behouden van betrokkenheid en het laten groeien van die community op de lange termijn. In dit blog bespreken we strategieën om een actieve community te behouden en hoe de juiste apps jou kunnen helpen om dit proces overzichtelijk, doeltreffend én schaalbaar te maken.

Om de community levendig te houden, moet je je leden regelmatig aansporen om elkaar te ontmoeten en samen te werken. Het is daarom goed om zowel fysieke als virtuele evenementen te organiseren, zoals conferenties, webinars en sessies waarbij de leden hun kennis kunnen delen. Op thema’s gebaseerde bijeenkomsten, gericht op onderwerpen als duurzaamheid of nieuwe technologieën, helpen leden met dezelfde interesses elkaar te vinden.

Heb je ons vorige blog gelezen over community’s identificeren? Lees het hier.

Met een community-app kun je kleine groepen creëren, zoals interesse- of regiogebaseerde groepen. Hiermee geef je leden de mogelijkheid om op kleinere schaal samen te komen en te discussiëren over onderwerpen die voor hen relevant zijn. Dit versterkt niet alleen de onderlinge banden, maar bevordert ook het gevoel van solidariteit.

Event plannen community-app brancheorganisaties

Geschikte community-apps

Veel community-apps bieden functies waarmee je eenvoudig evenementen kunt plannen en beheren. Bovendien kunnen de thema-gebaseerde bijeenkomsten hiermee worden opgezet in specifieke interessegroepen, zodat leden met dezelfde interesses gemakkelijk kunnen deelnemen aan relevante evenementen. Pushmeldingen en geautomatiseerde herinneringen binnen de app zorgen ervoor dat leden op de hoogte blijven en betrokken raken bij deze activiteiten.

De volgende apps zijn geschikt voor het beheren en stimuleren van community’s binnen een brancheorganisatie:

Socie – Ideaal voor brancheorganisaties met uitgebreide functies voor ledenbeheer, evenementen en communicatie.
Mighty Networks – Geschikt voor het bouwen van niche-community’s, met ondersteuning voor themagerichte groepen en exclusieve content.
Slack – Handig voor gestructureerde communicatie en discussie in kanalen, vooral als snelle en directe communicatie belangrijk is.
Circle – Ideaal voor community-building met mogelijkheden voor forums, evenementen en integraties met andere platforms.
Discord – Geschikt voor real-time communicatie met voice- en text-channels, ideaal voor actieve discussies en groepssamenwerkingen.
Hivebrite – Speciaal ontworpen voor professionele netwerken met uitgebreide beheertools voor leden, evenementen en contentdeling.

De dont’s

Wat je absoluut wilt vermijden bij het beheren van een community, is het opleggen van hele strikte regels waarmee je leden geen plezier doet, zoals het regelmatig verplicht vervangen van wachtwoorden – helemaal als dat op basis moet van moeilijke criteria. Dit kan leiden tot frustratie en inactiviteit binnen je community. Daarnaast moet je oppassen met te veel pushmeldingen of spamachtige communicatie, want een overdaad aan berichten kan leden juist afstoten in plaats van betrekken. Het doel is om de drempel zo laag mogelijk te houden voor interactie, terwijl je over de veiligheid en het gemak van de app ook niet hoeft in te zitten.

Eenvoudig bedrijfsinformatie delen

Met een goede community-app hebben leden de mogelijkheid om eenvoudig documenten, rapporten en andere bedrijfsinformatie te delen. Door functies voor documentendeling en een gedeeld kenniscentrum aan te bieden, kunnen leden waardevolle informatie toegankelijk maken voor de hele community. Je kunt gelaagde toegangsniveaus instellen, zodat alleen de juiste leden toegang hebben tot bepaalde bedrijfsgevoelige documenten. Dit vergroot kennisdeling en versterkt de samenwerking tussen bedrijven, waardoor de hele sector vooruitgang boekt.

Relevante content betrokken leden community's brancheorganisaties

Leden actief betrokken houden

Als je regelmatig waardevolle content deelt, bijvoorbeeld blogs, video’s en casestudies, dan helpt dat om je leden betrokken te houden. Met pushmeldingen via de community-app informeer je je leden over nieuwe content, aankomende evenementen of relevante discussies. Blijf wel relevante informatie aanbieden, want dat zorgt ervoor dat leden terugkomen naar de app en actief blijven deelnemen aan de community.

Een andere manier om leden te motiveren is ‘gamification’. Door beloningssystemen toe te voegen, zoals badges of punten voor actieve deelname, maak je het leuker voor leden om betrokken te blijven. Dit spelelement verhoogt de motivatie en stimuleert tegelijkertijd betrokkenheid.

Contact met elkaar community brancheorganisatie

Hoe kom je in contact met elkaar?

Met een slimme community-app kun je zoals genoemd eenvoudig netwerken opzetten op basis van gedeelde interesses. Dankzij functies als interesseprofielen en automatische aanbevelingen worden leden gematcht met andere die dezelfde interesses delen. Dit maakt het leggen van relevante contacten een stuk makkelijker. Daarnaast zorgen chat- en video-integraties ervoor dat leden gemakkelijk in contact kunnen blijven, bijvoorbeeld na een evenement of tijdens een discussie. Zo blijft de communicatie ook in real-time soepel verlopen.

Community manager

Duidelijke richtlijnen voor het gebruik van de community-app zijn onmisbaar voor een brancheorganisatie. Door afspraken te maken over deelname, informatie-uitwisseling en netwerken, blijft de interactie gestructureerd en nuttig voor iedereen. Hierbij speelt een community manager een belangrijke rol. Hij of zij leidt discussies in goede banen, moedigt leden aan om nieuwe onderwerpen aan te snijden en helpt hen optimaal gebruik te maken van de app. Door leden actief aan elkaar voor te stellen op basis van gedeelde interesses, worden de onderlinge banden sterker en groeit de community.

Hulp nodig?

Bij Giraffes4Zebras kunnen we je ondersteunen bij het opzetten van community-apps. Dat doen we door middel van een uitgebreide doelgroepanalyse, zodat je weet hoe je je leden het beste kunt benaderen. We ontwikkelen een gerichte communicatiestrategie die past bij de behoeften van je community, en creëren waardevolle content, zoals blogs, webinars en nieuwsbrieven om betrokkenheid te stimuleren. Daarnaast voeren we gerichte campagnes om de groei van je community te ondersteunen. Met gedetailleerde rapportages houden we de prestaties van de community in de gaten en optimaliseren we continu de strategie om succes te garanderen.

Behoefte aan het opbouwen van een community voor je brancheorganisatie? Neem dan contact met ons op om een plan te maken!

Volg ons op social media

WE LOOK AHEAD

Zijn wij jouw strategische partner op afstand?

Laat ons weten wat we voor jou kunnen betekenen door contact op te nemen met:

Neem contact op met Giraffes4Zebras

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing

Terug naar nieuws en blogs